Registracija peduzetničke radnje

U ovom tekstu data su detaljna uputstva i instrukcije u vezi "osnivanja" radnje koja podrazumeva registraciju kod APR-a  i sve što prethodi tome (izbor imena radnje, pretežne delatnosti...), registraciju kod Poreske uprave, Otvaranje žiro računa kod poslovne banke, registracija kod Gradske uprave (komunalna taksa i gradsko građevinsko zemljište) i još niz drugih saveta koji će Vam biti od koristi pri registraciji "firme".

Šta je preduzetnička radnja i po čemu se razlikuje od drugih pravnih
formi (preduzeća i sl.)

Za početak da definišemo pojam "Firma"!
"Firma" je  najčešće pogrešno tumačena i korišćena reč za koju vam svetujem da je odmah izbacite iz rečnika. U Srbiji postoji "preduzeće", "preduzetnička radnja" i "udruženje građana" (nevladine organizacije) "Firma" je loš sinonim za sve to a ustvari "Firma" predstavlja samo ime vaše radnje, preduzeća ili udruženja... To je ono što ćete morati da smislite i kreirate već u samom startu!

Osnovna razlika između radnje i preduzeća jeste pravna forma: radnju osniva fizičko lice (preduzetnik) i ona se tretira kao "fizičko lice koje obavlja delatnost" dok je preduzeće "pravno lice".

Preduzetnička radnja za razliku od preduzeća (d.o.o., a.d., o.d. ...) ima dosta prednosti (ali i nedostataka) a navešćemo samo neke od njih.

PREDNOSTI:

1. radnja je mnogo prostija i jednostavnija forma od preduzeća
2. ne postoji osnivački kapital
3. ne postoji Akt o osnivanju već se samo podnese registraciona prijava
4. kazne za poreske i druge prekršaje su višestruko blaže i niže nego za pravna lica
5. moguća je promena pravne forme tj. prelazak u preduzeće (ali ne i obrnuto)

NEDOSTACI:

1. preduzetnik je odgovoran za obaveze radnje celokupnom svojom imovinom za razliku od preduzeća koje je odgovorno do iznosa upisanog uloga.

Šta prethodi registraciji kod APR-a

Pre nego što APR-u (Agenciji za privredne registre) podnesete registracionu prijavu morate da definišete nekoliko bitnih elemenata:

Osnivač radnje
Osnivač radnje je fizičko lice (domaće ili strano). Jedan osnivač može registrovati samo jednu radnju ali delatnost radnje se može obavljati na više lokacija (izdvojene poslovne jedinice/prostorije).

Sedište radnje
Sedište radnje može biti na adresi stanovanja preduzetnika (u stanu ili kući) ili u poslovnom prostoru u kom se obavlja delatnost. U zavisnosti od sedišta radnje (opštine na kojoj se nalazi) određuje se nadležnost Poreske uprave. Važno je napomenuti da nisu sve Poreske uprave jednako "stroge" te da je praksa pokazala da su neke radnje svesno registrovane na drugim opštinama kako bi izbegle stroga kažnjavanja prilikom kašnjenja plaćanja poreza i dioprinosa i sl. Neke Poreske uprave su zaista fleksibilnije kada je tretiranje ovakvih prekršaja u pitanju. Takođe, neke opštine će vam jednostavno biti "jeftinije"...

Samostalna ili Ortačka radnja?!
Važno! Radnja može biti samostalna (jedan osnivač) i ortačka (do 10 osnivača/ortaka). Ortačka radnja je izuzetno nezgodan oblik preduzetništva iz nekoliko razloga a najbitniji je da ortaci za obaveze radnje odgovaraju neograničeno i solidarno što znači da ukoliko jedan ortak ne izmiruje svoje obaveze blagovremeno ili uopšte sav teret pada na leđa ostalih i ne postoji mehanizam kojim bi se obaveze ortaka utvrdile i jasno definisale. Takođe, ortačka radnja je skuplja varijanta iz razloga što svi ortaci plaćaju obaveze kao osnivači. Obaveza vođenja knjiga po sistemu dvojnog knjigovodstva i sl.

Pretežna delatnost radnje
Važno je napomenuti da se u registracionu prijavu (kasnije i u rešenje o registraciji) upisuje samo jedna šifra (pretežne) delatnosti. Za razliku od ranije kada je rešenje o registraciji moglo da sadrži desetine šifara delatnosti i niste imali pravo da se bavite ičim što ne piše u rešenju, sada je situacija upravo obrnuta i imate pravo da se bavite svim i svačim (iako u rešenju nije eksplicitno navedeno) osim delatnostima za koje je potrebna dozvola nadležnih organa. (npr. ne možete lekarsku ordinaciju registrovati samo u APR-u već za to morate prethodno nabaviti dozvole nadležnih ministarstava i sl.)
Ipak, neophodno je da pretežna delatnost navedena u rešenju zaista bude pretežna i bude navedena u bližem opisu delatnosti u okviru firme tj. imena radnje.
Šifra pretežne delatnosti se određuje prema Zakonu o klasifikaciji delatnosti i o registru jedinica razvrstavanja koji možete preuzeti ovde .

Neophodne dozvole nadležnih organa i ministarstava
Za neke delatnosti neophodne su dozvole nadležnih organa ili ministarstava koje prethode registraciji kod APR-a (npr. lekarske ordinacije ili taksi prevoznici). Takođe, neke dozvole neophodne za rad (npr. licenca za prodaju duvanskih proizvoda) se ishoduju po obavljenoj registraciji kod APR-a.

Radnja kao osnovno zanimanje ili rad iz radnog odnosa?!
Bitna stavka u ukupnim finansijama! Ukoliko je osnivač preduzetničke radnje u radnom odnosu kod drugog poslodavca ne postoji prepreka za osnivanje radnje.

Izbor imena radnje / "nejming"
Ovo je veoma delikatno, naizgled jednostavno pitanje... Međutim, da nije tako videćete kada počnete da razmišljate na tu temu. Više o nejmingu možete pročitati ovde
Ime radnje nije obavezan element i radnja može nositi samo ime preduzetnika tj osnivača. (npr. Miroslav Bronzić PR, Agencija za knjigovodstvo, konsalting i marketing) međutim, praksa i poslovni običaj u Srbiji je da radnja ima svoje ime tj. firmu. U tom slučaju, ispred svega stajaće vaše ime i prezime i oznaka PR ili Preduzetnik (po vašem izboru), zatim deo koji bliže određuje delatnost  (npr. Trgovinska ili ugostiteljska radnja i sl.) i firma tj. ime vaše radnje. (npr. Miroslav Bronzić PR, Agencija za knjigovodstvo, konsalting i marketing "Interact")
Do nedavno je bila praksa da je redosled obrnut tj. da ime preduzetnika ne stoji na početku ali sada: "šta je tu je"!
Ime koje ste izabrali mora biti jedinstveno na teritoriji opštine sedišta radnje a proveru zauzetosti imena možete izvršiti ovde .

Takođe, obavezan element je i adresa sedišta radnje ali to ipak nije deo imena pa ni tema ovog pasusa.

Logotip i vizuelni identitet
Ovo, naravno, nije obavezan element sa formalno pravnog i tehničkog aspekta ali je itekako bitan element posmatrano sa marketinške tačke gledišta isto kao i samo ime radnje. Izuzetno je važno da vas klijenti i potrošači pamte i prepoznaju kako po imenu tako i po jedinstvenom vizuelnom utisku. Neophodno je definisati svoj zaštitni znak, logotip, preovlađujuću (kućnu) boju ili sistem boja... tj. jedinstven poslovni i vizuelni stil po kom ćete postati prepoznatljivi. Više o ovome možete pročitati ovde .

Agencija za privredne registre i podnošenje registracione prijave
Agenciji za privredne registre podnosi se popunjena i potpisana registraciona prijava sa pratećom dokumentacijom. Takođe, podnosite i dokaz o uplati takse za registraciju tj. uplatnicu na isnos od 540.00 dinara na račun 840-969627-83 po modelu 97 sa pozivom na broj  86 - 04. Od prateće dokumentacije neophodna vam je jedino fotokopija lične karte osnivača i, po potrebi, dozvole nadležnih organa ili ministarstava za posebne delatnosti (npr. taxi prevoznici...)

Registracionu prijavu moguće je podneti neposredno u APR-u, poštom ili elektronskim putem .

Detaljnije informacije o podnošenju registracione prijave potražite ovde .

Registracionu prijavu za osnivanje preduzetnika možete preuzeti ovde .

Dobijanje rešenja o osnivanju
APR donosi rešenje o osnivanju u roku od pet radnih dana (uglavnom ranije) ukoliko je sve u redu odnosno ukoliko ne postoje pravne i tehničke smetnje za donošenje rešenja o osnivanju. Ukoliko, pak, postoji problem službenici APR će vas, uglavnom, kontaktirati telefonom i konsultovati se sa vama i o tom razgovoru biće sačinjena službena beleška. Drugi način je da APR donese Zaključak da se isprave nesostaci ili dopuni dokumentacija pri čemu će vam za taj posao ostaviti rok od 30 dana.
Status vašeg predmeta u svakom trenutku možete proveriti na sajtu APR-a.
Rešenje o osnivanju možete preuzeti lično ili vam može biti poslato poštom.

Dobijanje PIB-a
Poreski identifikacioni broj (PIB) vam dodeljuje poreska uprava a preko APR-a. PIB će biti upisan u rešenju o osnivanju a original dokumenta će vam Poreska uprava doistaviti poštom na kućnu adresu.

Prijava osnivača na PIO
Prijavu osnivača na PIO vrši APR po sistemu automatizma mada nije zgoreg lično, sa rešenjem otići u PIO fond i izvršiti prijavu. Elektronska komunikacija između APR-a i PIO fonda nekada jednostavno zataji.

Izrada pečata
Pečat izrađujete na osnovu rešenja o registraciji (fotokopiju rešenja uručujete pečatorescu).
Važno je da znate sledeće:
Pečat preduzetnika je definisan odredbama Zakona o pečatu a kasnije i Zakona o preduzetnicima i u skladu sa ovim, praksom i poslovnim običajima pečat preduzetnika mora biti pravougaonog oblika i ne može biti okruglog oblika (pečat za preduzeća).
Sa marketinškog i poslovnog aspekta veoma je važan izgled vašeg pečata obzirom da će se on naći na svim dokumentima pa tako i pred očima svih vaših klijenata. Stoga, dizajn pečata nikako nemojte prepustiti pečatorescu već dizajneru koji vam je uradio ostatak vizuelnog identiteta kako bi se na pečatu našlo vaše zaštitno pismo (font), logotip i sl. Gotovu pripremu (na flashu ili CD-u) odnesite pečatorescu i za dva minuta imaćete svoj pečat!

Overa OP obrasca  ili Overa potpisa lica ovlašćenih za zastupanje
Ovaj dokument će vam najpre biti neophodan prilikom otvaranja žiro računa u poslovnoj banci što je jedan od sledećih koraka.
Lica ovlašćena za zastupanje, pored osnivača, mogu biti i ostali članovi porodice, zaposleni i sl. OP obrazac možete preuzeti ovde ili ga kupiti u knjižari a overavate ga u opštini. (nebitno u kojoj, nije neophodno da to bude opština sedišta radnje.).

Otvaranje žiro računa
Najpre je potrebno izabrati banku a to zaista nije lak posao! Morate voditi računa prvenstveno o praktičnosti... Banka treba da vam je "na dohvat ruke" i "na svakom ćošku". Ne zalećite se u banke koje vam laskaju i tretiraju vas kao Bila Gejtsa a vi se zbog takvog tretmana baš tako i osećate... npr. Vi se krećete crvenim tepihom ka vratima koja vam otvara portir a tu vas sačekuje ljubazna hostesa koja vas uhvati pod ruku i odvede do fotelje na kojoj ćete pričekati službenika... dok vi pijuckate hladnu vodu kojom ste se poslužili iz automata dolazi službenik i ljubazno vas poziva za njegov sto, nudi vas da sednete, upućuje komplimente... zatim pola sata "učukava" jednu uplatnicu i dva virmana (to zovu likvidatura) pa vas potom šalje na blagajnu a i tamo slična procedura... potom odlazite do automata koji sam štampa izvode pomoću kojekakvih kartica i pinova... i nakon sat vremena izlazite i shvatate da ste potrošili velik deo vašeg dragocenog vremena...
Vodite računa da izaberete banku u koju utrčite i na bilo kom šalteru odmah završite sve poslove a ako nešto zaboravite da imate E-banking pa to pustite iz kancelarije ili od kuće... da vam izvod stigne mailom ili da proverite stanje na računu sa mobilnog telefona...
Naravno, raspitajte se i o cenma usluga izabrane banke...
Kada najzad izaberete banku, svratite tamo i uzmite komplet obrazaca za otvaranje žiro računa, popunite ih, priložite kopije rešenja, PIB-a, Lične karte i overen OP obrazac i sve to predajte na šalteru... Već sutra ćete podići svoj primerak depo kartona a račun će biti aktivan.

Knjigovođa
Ako već niste pronašli knjigovođu (koji bi vam pomogao ili čak završio sve poslove oko osnivanja) krajnje vreme je da pronađete i njega iz razloga što će vam ubuduće, a koliko već za sledeći korak biti neophodan! Nebi bilo umesno da na ovom mestu pišemo o izboru knjigovođe iz razloga što ovaj tekst čitate na sajtu ajencije za knjigovodstvo! Ipak, ukoliko vam treba knjigovođa, kliknite ovde :)

Podnošenje PPDG1 prijave i ostale dokumentacije Poreskoj upravi
U Poreskoj upravi potražićete svog poreskog inspektora na osnovu početnog slova vašeg prezimena (čini mi se da je jedino u PU Palilila izbor po početnom slovu imena radnje) i njemu ćete predati popunjenu PPDG prijavu (koju možete kupiti u knjižari), kopiju rešenja, PIB-a, Ugovora o zakupu poslovnog prostora ili dokaz o vlasništvu istog, kopiju depo kartona i ugovora sa bankom, kopiju lične karte, prijave na PIO, izjavu o broju zaposlenih radnika i Ugovor sa agencijom za knjigovodstvo. Ipak, predlažem da sve ovo prepustite knjigovođi budući da su vas već uslovili da ga imate (osim ako niste paušalno oporezovani kada to niste u obavezi).

Doregistracija podataka kod APR-a
Potrebno je APR-u, u roku od 15 dana od dana osnivanja, dostaviti prijavu za promenu podataka o preduzetniku (koju možete preuzeti ovde ), taksu na iznos od 300,00 din i kopiju Ugovora sa bankom o otvaranju žiro računa nakon čega ćete dobiti novo rešenje o dopuni podataka.

Prijava za komunalnu taksu i Prijava za korišćenje dradskog građevinskog zemljišta
Ova dva posla obavljate uglavnom istovremeno tj. na istom mestu u Gradskoj upravi (često u istoj zgradi u kojoj je i Poreska uprava). Morate da razlikujete Poresku upravu i Upravu javnih prihoda grada kao dve potpuno različite institucije i ne očekujte da ste predajom dokumenata Poreskoj upravi završili i posao kod Uprave javnih prihoda grada.
Više o Komunalnim taksama i taksama za korišćenje gradskog građevinskog zemljišta saznajte ovde .

Prijava u registar PDV obveznika
Za početak vam ne savetujemo ulazak u sistem PDV-a osim ako to nije vaš interes. Morate da se upoznate sa svim oblicima oporezovanja (postoji još i paušal i stvarni lični dohodak) pa tek onda donesite odluku...

Ukoliko vam je, pak, sve ovo previše komplikovano obratite nam se za pomoć oko osnivanja i izbora oblika oporezovanja a i svega ostalog :)

Dobrodošli!

Tekst napisao: Miroslav Bronzić